エステート・ラブだけ!!
不動産投資の「最前線の専門家」が今の不動産投資業界の「トレンド」と「リアル」をいち早くお届けします。

不動産投資の「リアル情報」をお届けします

Pocket
LINEで送る

「株式名簿」という言葉を聞いたことはあるけれど、株主は自分一人だけだった場合、いらないと思われている方は多いのではないでしょうか?

実は、株主名簿の作成は株式会社に義務づけられているのです。

不動産の法人化、副業など様々な理由で資産管理会社を作られて活用なさっている方々は、ぜひこの記事を参考に株主名簿を作ってみてください。

  • エステート・ラブだけ!!

    不動産投資の「最前線の専門家」が
    今の不動産投資業界の
    「トレンド」「リアル」
    いち早くお届けします。

    友だち追加

1、株主名簿は必須?一人株主でも?

株主名簿は、株式会社が作成しなければならない帳簿で、株主・債権者からの閲覧の請求があったら応じられるようにしておくため、会社の本店に備え置く必要があります。

つまり、株主があなた一人でも作成しなければいけません

2、株主名簿への記載する4つの項目

では、株主名簿に何を記載すればいいのでしょうか?

以下にて、株主名簿に記載する4つの項目をご紹介します。

(1)株主の氏名・名称及び住所

株主の氏名及び住所を記載します。

(2)株式の種類及び数

特に定款で定めていなければ、発行している株式は1種類だと思われますので、数を間違いなく記しましょう。

(3)株式の取得日

株式を取得した日の年月日を記載します。

(4)株券を発行している場合にはその株券の番号

作成した株券に書いた番号を、間違いなく株主名簿に控えるようにしましょう

その他、質権の登録、信託財産の表示、振替株式についても記載する旨、会社法で定められていますが、一人株主の会社で、株式をそのような状態にしていることは少ないかと思いますので、ここでは説明を省略します。

見本を添付しますので、参考にしてみてください。

見本

株主名簿

無料テンプレートはこちら

3、面倒くさがらずに、株主名簿を作るメリットとは?

一人株主で、わざわざ株主名簿を作成するのを手間に思われている方も多いでしょう。

実は、株主名簿を作成することで、以下のようなメリットがあるのです。

(1)登記変更の時に楽

会社の登記を変更しようとして、法務局に株主総会議事録を提出する時に、株主リストを求められます。

株主リストは、株主名簿があればすぐに作成できます

(2)会社に出資したい方が現れた時に必要

会社に出資したい方が現れた場合、株主名簿の開示を求められるかと思います。速やかに応じることができます。

(3)トラブルから守られる

株主をあなたがしっかり把握しておくことで、紛争の予防につながります。

例えば、株主を把握せずに長期間ほったらかしにしていて、ある日突然、知らない人物から「株主の○○が亡くなって相続で今は私が株主です、取引を見直してください」などと言われたら困ります

4、株主名簿の管理は?

上記の記載事項を株主名簿に記載していれば、任意の書式で管理して構いません。

紙で持っていたり、ノートに書くのもいいですが、エクセル、ワードなどのデータで持つことオススメします。

なお、株主の住所が変わったときや、株式を譲渡等したとき、株主名簿の変更をします。

上記のように、株主名簿を変更すべき事由が発生しなくとも、一年に一度、事業年度末を過ぎたら、定時株主総会の準備として、株主名簿を見返すのがいいでしょう

5、株主名簿を作成しなかったら?

一人株主の場合、株主名簿の作成は忘れがちです。

では、作成をしなかったら、どうなるのでしょうか?

会社法上、株主名簿を作成しなかった場合、代表取締役は「過料」、平たくいうと金銭でのペナルティに処される規定があります

たかが知れてる金額かもしれないですが、上記「3、面倒くさがらずに、株主名簿を作るメリットとは?」で紹介したように、作成しておくことでメリットもありますので、面倒くさがらずに会社設立する際に作成しておきましょう。

会社設立時の定款の作成方法は「【5分で分かる】司法書士が教える法人設立時の定款を作る時の6つのポイント」をご参照ください。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

株主名簿に記載する事項は限られており、作成も簡単ですから、もしもまだ株主名簿を作成していないという場合には、今すぐ作成しましょう

なお、株主名簿やこれまでの株主の異動について疑問が出てきた場合、ぜひ、プロである司法書士に相談してみましょう。

あなたにおすすめの専門家

木宮 瑛子

木宮 瑛子

所属会社
ベリーベスト法律事務所 静岡オフィス
担当エリア
埼玉 千葉 東京 神奈川 静岡
担当分野
司法書士

司法書士として、不動産の所有権・抵当権関係を登記、不動産投資での法人設立のお手伝いもさせて頂いています。

この専門家に相談

上内 紀裕

上内 紀裕

所属会社
司法書士法人 みつ葉グループ
担当エリア
埼玉 千葉 東京 神奈川 名古屋 大阪 福岡
担当分野
司法書士

「民事信託」(家族信託)の実績は業界トップ。お客様の家族背景、属性に合わせて最善最適な方法でご提案させて頂いています。

この専門家に相談

中山 隆弘

中山 隆弘

所属会社
新百合ヶ丘総合法律事務所
担当エリア
全国
担当分野
弁護士

新司法試験に全国最年少で一発合格。不動産案件・相続案件をメインに、法律相談、交渉、裁判を問わずスピーディーかつ適切な対応させて頂いています。

この専門家に相談